[제주영상․문화산업진흥원 공고 제2023-076호]

	『제주영상‧문화산업진흥원 블랙박스 공연장 Be IN;(비인)』
	2023년 상반기 수시대관 공고

(재)제주영상‧문화산업진흥원(이하 진흥원)에서는 2023년 Be IN;(비인) 상반기 수시대관에 대하여 다음과 같이 공고하오니 많은 참여 바랍니다.

2023. 04. 12.

(재)제주영상·문화산업진흥원장

1		대관개요

▢ 대관종류: 수시대관

▢ 대관기간: 2023년 5월 ~ 7월 중 대관가능일

※ 2023 비인 상반기 정기대관 승인 후 무대‧장비 점검일 등을 제외한 잔여일

구분	대관 일수	대관가능일
2023년 상반기 수시대관	25일	5월	5일~7일, 9일~14일, 16일~18일, 23일~27일
		6월	6일~11일
		7월	18일~19일

▢ 대 관 료: 무료대관 (부대시설 이용료 포함)

▢ 대관시설: 공연장, 연습실, 분장실(4개실), 공연장 부대시설

※ 대관시설 및 시간 등 세부내용: [붙임 1] 참조

※ 무대‧음향‧조명 도면은 문의처로 요청 시 별도 제공

▢ 대관시간: 오전(09시~12시) / 오후(13시~18시) / 야간(19시~22시)

▢ 대관대상: 도내‧외 제작사, 기획사, 콘텐츠 관련 단체 및 개인

▢ 대관절차

❶ 대관 공고	□	❷ 대관 신청	□	❸ 대관 심의	□	❹ 대관 통보	□	❺ 대관 계약

□	❻ 공연 등록	□	❼ 공연 준비	□	❽ 공연 진행	□	❾ 정산 (티켓판매)

▢ 대관형태: 제주도, 진흥원 후원

2		대관신청

▢ 신청기간

공고게시일	접수기간
2023. 4. 12.(수)	2023. 4. 12.(수) 10:00 ~ 2023. 4. 20.(목). 18:00

▢ 신청방법: 이메일 접수

❍ 접 수 처: bein@ofjeju.kr

❍ 신청방법: 접수기간 내 대관신청 서류 메일 발송

❍ 신청 시 유의사항

- 신청메일 제목: [신청단체명] 2023 비인 상반기 수시대관 신청

- 신청기간 및 시간을 반드시 엄수하여 신청하여야 하며 신청기간(시간)이 아닌 때 신청한 건은 심의에서 제외함

- 신청자는 Be IN; 대관규칙(붙임1) 및 대관시설 등 제반사항을 완전히 숙지하였다고 간주하며, 이를 숙지하지 못함으로 발생되는 책임은 신청자에게 있음

- 대관신청서 및 공연 상세계획서 작성시 최대한 구체적으로 자세히 작성

( 공연계획서가 작성되지 않을 경우 심사 시 불이익을 얻을 수 있습니다)

❍ 제출서류   ※ 신청서류 서식: [붙임 2] 참조

- [서식 1] 공연장 대관 신청서 (‘공연 상세계획서’ 반드시 포함)

- [서식 2] 개인정보수집‧이용동의서

- 사업자등록증 사본 1부 / 개인 신청 시 신분증 사본 1부

❍ 신청서류 내부검토: 4/21(금)

- 신청 건 확인 및 서류 미비 등 검토 (보완자료 요청 예정)

3		대관심의 및 통보

▢ 심의일시: 2023. 4. 24.(월), 14:00

▢ 심의장소: 제주영상‧문화산업진흥원 2층 회의실

▢ 심의위원회: 운영규칙에 따른 임시 심의위원회 구성

▢ 심의방법: 심의위원회 심의를 통한 승인가부제

▢ 심의기준

심의내용	세부내용	배점
적정성	<공연장 운영목적의 부합도> - 문화산업의 부가가치 창출성 및 콘텐츠 산업으로서 유통가능성이 높은가? - 정치/종교행사 등이 아닌 공연장에 타당한 공연내용인가? - 해당 공연이 Be IN;(비인)의 규모 및 특성(블랙박스 공연장)과 잘 맞는가? 해당 공연이 공연장의 브랜딩 제고에 기여할 수 있는가?	40점
전문성	<공연진행 및 무대운영의 추진체계성> 공연 운영인력의 조직구성이 체계적이고 구체적이며 전문적인가? 무대설치 및 운영계획이 구체적이고 실현가능한가? 공연진행 및 홍보마케팅 등 계획이 구체적이며 합리적인가?	30점
작품성	<기획의 완성도 및 발전가능성> 공연기획 및 제작의도, 무대디자인, 장치 등 무대에서 작품이 완성도 높게 구현될 수 있는가? 향후 재공연 등으로 작품의 완성도가 발전할 가능성이 높은가?	30점
합 계		100점

▢ 대관승인: 공연장의 사정을 고려하여 조정이 필요할 경우 사용일자, 일수 등을 신청인과 협의, 조정하여 최종 승인

❍ 승인 결정기준

득점	70점 이상	70점 미만
결과	승인(또는 일정조정 승인)	부결

❍ 일정조정 승인: 공연 스케줄 및 공연장 사정을 고려하여 조정이 필요할 경우 사용일자,일수 등을 신청인과 협의, 조정하여 최종 승인

❍ 승인 단체간 대관일 경합 시

- 평가점수 및 우선순위를 종합적으로 고려하여 1순위, 차순위 대관단체 선정

- 차순위 대관단체 일정 조정 시행(조정 불가시 1순위 대관단체 승인)

- 우선순위: 공연장 운영규칙 제15조 4항에 따름

1. 융복합 공연(행사) 또는 전시/행사

※ 융복합 : 여러 장르가 복합되거나, 기술과 예술을 접목한 첨단공연

2.  콘텐츠 산업 관련 공연/전시/행사

※ 콘텐츠 산업 : 경제적 부가가치를 창출하는 콘텐츠 또는 이를 제공하는 서비스(이들의 복합체를 포함한다)의 제작·유통·이용 등과 관련한 산업

3. 콘텐츠 산업 소비 촉진을 위해 관람료를 유료로 판매하는 공연 또는 행사

▢ 대관승인 통보: 진흥원 및 비인 홈페이지 공고

4		유의사항

❍ 대관 선정 제외 대상

※ 제주영상‧문화산업진흥원 공연장 운영규칙 제22조 1항(대관의 제한 및 취소) 적용

법규를 위반하는 내용의 공연 또는 행사

대관신청서를 허위로 작성하거나 부정한 방법으로 승인을 받은 경우

대관승인 이외의 목적으로 사용할 경우

시설을 훼손할 우려가 있거나 유지관리상 지장이 있다고 판단되는 경우

공연/행사가 공익상 부적당하거나 공공질서와 미풍양속을 크게 해치는 경우

주 목적이 콘텐츠산업 활동이 아닌 친목도모, 기업체, 사설단체 등의 기념행사, 보험 등 상품판매 목적의 행사, 특정 종교활동 및 정치적 목적인 경우

대표 또는 주요 참여자가 성희롱, 성폭력 등의 사유로 기소 중이거나 형 집행중인 경우

그 밖에 공익상 특별히 필요하다고 인정하는 경우

❍ 안전한 공연 제작을 위해 셋업, 철거, 연습, 리허설 등을 충분히 고려하여 대관일정에 반영하여야 함. (당일셋업, 당일공연 지양 / 1회 이상의 준비대관 포함 권고)

❍ 무대‧조명‧음향‧영상 디자인 및 오퍼레이터, 크루(셋업 및 철수)인원 지원 불가

※ 비인은 블랙박스 공연장으로서 대관 시 무대 내 조명, 음향, 영상장비가 설치되어있지 않은 비어있는 공간으로, 대관자가 공연에 필요한 장비를 셋업 및 철수하여야 함.

❍ 공연은 1일 1회를 원칙으로 하나, 주말 공연인 경우 1일 2회까지 가능하며, 각 회 종료시간부터 다음 회 공연 시작시간 사이 최소 1시간 30분~최대 3시간의 간격을 확보하여야 함(작품성격 및 공연 소요시간에 따라 조율가능)

❍ 공연장의 안전과 근로기준법 준수를 위해 무대 휴게시간을 운영중이므로 정해진 무대 휴게시간에는 원칙상 대관 및 무대를 사용할 수 없음(단, 불가피한 경우 사전협의를 통해 휴게시간 일부 조정 가능)

❍ 대관 승인 이후 진행사항(관련사항 별도 연락 예정)

- 대관계약 및 티켓판매 위탁계약(티켓판매시) 체결

- 무대설치계획서 및 부대시설 이용 신청서 등 필수 서류 제출

※ 붙임 1 대관규칙 참고

- 예매 개시 희망일 최소 10일 전까지 하우스회의(판매등록 및 관객 안내사항 관련 내용 협의) 진행

- 공연 최소 2주전 무대 스텝회의(확정된 사항을 기반으로 한 공연장 상세 이용계획 협의) 진행

5		대관 사용자 필수 이행사항

① 대관자는 대관기간 중 공연장의 시설, 부대시설 등과 관련하여 공연장이 요구하는 안전 및 사용 수칙을 준수해야 한다.

② 대관자는 공연장 현장에서 시행하는 공연장 안전 교육을 반드시 받아야 하며, 공연장에서 안전사고 예방을 위하여 필요한 조치를 요구하였을 때에는 즉시 응해야 한다.

③ 대관 계약 후, 대관자는 공연 2주 전까지 무대스탭회의를 최소 1회 이상 진행하여야 하며, 이때 다음 각 호에 해당하는 자료 및 증명서를 제출하여야 한다.

1. 무대 설치계획서(별지 제6호 서식 및 첨부서류 일체)

2. 공연장안전지원센터 사이버아카데미 공연자 안전교육 수료증(출입자 명단 전원)

3. 상해보험 가입 증명서(출입자 명단 전원)

4. 성평등‧성폭력 예방교육 수료증(출입자 명단 전원)

④ 무대, 조명, 음향, 영상 등 공연과 관련한 디자인, 기기의 설치 및 운영은 대관자가 하여야 하며, 공연 및 행사 운영을 위한 운영인력(오퍼레이터 등) 또한 별도로 두어야 한다.

⑤ 대관자의 장비 반입 및 설치는 반드시 사전에 공연장 무대기술팀과 협의 하에 시간과 절차를 정하여 진행하며, 공연 종료 후 공연장의 모든 시설 및 부대시설은 원상태로 복구하여야 한다.

⑥ 대관자의 공연장 사용과 관련하여 발생하는 폐기물은 대관자가 직접 처리하여야 한다.

⑦ 대관자는 관람권의 판매를 공연장에 위탁할 수 있으며, 공연장 홈페이지에서 예매하고자 하는 고객들의 편의를 위해 총 좌석 수의 최소 20%에 해당하는 좌석을 비인 공연장 예매시스템을 통해 판매하여야 한다.

⑧ 모든 공연 및 행사의 관람권 및 교환권은 규정된 객석 수 범위 내에서 공연장 예매시스템을 통해 전산 발권함을 원칙으로 하며, 대관자는 공연/행사 시작 2시간 전부터 공연 종료 시까지 대관자의 예약 및 초대자 응대, 공연/행사 관련 질의 응대를 위한 티켓담당자 1인 이상을 반드시 배치하여야 한다.

⑨ 공연장 및 로비는 화환의 반입을 금한다.

⑩ 공연과 관계된 판촉, 사인회, 리셉션, 프레스콜, 프리뷰, 촬영 등의 행위는 공연장과 사전 협의 하에 가능하다.

⑪ 공연장에서 하는 공연의 촬영, 녹음, 녹화의 경우 사전에 반드시 공연장과 협의해야 한다. 이로 인해 관람에 방해가 된다고 판단될 경우 공연장은 필요 좌석의 판매를 유보할 수 있으며, 촬영 중 이동이나 소음(카메라 셔터 소리 등) 발생 시 하우스 매니저의 판단으로 촬영을 즉각 중지할 수 있다.

⑫ 대관자가 공연 및 행사를 위해 반입하는 무대장치나 시설물은 소방법 제11조(특수장소의 방염)에 의해 방염성능이 있는 것으로 해야 하며, 사전에 방염필증을 공연장 측에 제출하여 승인된 후 반입할 수 있다.

⑬ 대관자는 전체 50kw 이상의 전력의 외부장비를 설치하는 경우 전기안전 점검을 받아야 한다.

6		문의처

▢ 담당부서: 제주영상문화산업진흥원 영상산업팀

▢ 연 락 처: 064-735-0676

▢ 이 메 일: bein@ofjeju.kr

붙임 1. 대관규칙 및 별표/별지 각 1부 (참고용 / 필독)

붙임 2. 대관신청 서식

붙임 3. 비인 도면

붙임 4. 비인 장비내역서